应付账款是一种借方账户,通常作为企业会计记录的一部分进行维护。这一概念与目前存放在另一家公司或机构的资金有关。由于它适用于国际银行业务情况,应收账户可称为往来账户,该账户目前持有从该国客户处收到的存款,这些存款正等待转入用作公司主要或主要银行账户的银行账户。通过在总分类账中记下指示账户金额的分录,公司仍然可以跟踪其应收账款,即使这些应收账款目前不存在单一账户中。
通常,使用到期账户意味着跟踪存放在其他机构的资金,同时使用到期账户。在国际商业模式中,这可以是目前在主要账户中持有的资金,这些资金被指定转移到母组织的子公司或国际分支机构的业务账户。会计记录中的这两种类型的过帐都可以更容易地跟踪资金何时转入或转出,记录来源,并且通常有助于按逻辑顺序保持交易的文档跟踪。
根据所涉及交易的性质,应付账款也可以用其他名称来表示。将该活动称为公司间应收款并不罕见,这是指通过子公司或分支机构从客户处收到资金,但前提是这些资金将转交给母公司。术语nostro账户的使用借鉴了拉丁语术语nostro的用法,后者通常被翻译成英语“due from”
当用于最佳效果时,在总分类账中包含到期应付账款和到期应付账款可以很容易地跟踪将从其他公司账户收到的资金,并确定为子公司和分支机构地点安排的付款。该方法为财务记录增加了一个更高级别的责任,并使得能够捕捉到在财务审计时非常有用的细节。这种方法在计算所涉业务所欠税款方面也很有帮助,因为它有助于准确跟踪所收收据的发放地点和时间。
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