应收账款贷方余额是指因对客户授信而欠公司的未偿还贷款。大多数公司，例如零售商和其他商家，通常会向客户提供不同形式的信贷，以加快销售过程，例如向客户和员工提供分期付款。这与转移商品或服务以换取现金形成对比，后者更直接，因为它为企业提供了预先收取付款的机会，而无需诉诸其他额外流程。企业收取现金也意味着它需要收入来为企业服务和履行其他众多义务。应收账款贷方余额与借方余额，即使两者都包含在资产负债表中，因为只有借方余额将包括客户持有的账户的多付额。
大多数公司如果没有在其资产负债表中应用某种形式的应收账款信用余额，就无法运营，因为这些企业如果不向客户授予某种形式的信用，就无法进行任何有意义的销售。向客户授予此类信贷的过程可能是通过向他们的账户申请分期付款，从而他们只会支付规定的增量金额，直到还清总余额。这种应收账款贷方余额，由于销售已经完成，仍会在公司资产和损益表中列示，只留给客户按照约定的格式支付约定的余额。支付未结余额的确切方式将由公司有关此类交易的政策决定。
大多数公司都知道，总是存在一些欠这些钱的人会拖欠还款的风险。当欠钱的人是公司的雇员时，风险就更大了，因为他们通常不像客户那样有动力来偿还债务。这种考虑导致这些公司在应收账款贷方余额下以不同的方式列出海关和员工的未偿债务。
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