说到承兑汇票的功能及优势，无论是商业承兑汇票还银行承兑汇票，其基本原理大致相同。汇票的功能主要有支付功能、汇兑功能、信用功能、结算功能、融资功能、提前抵扣进项税等。
按说，承兑汇票的好处这么多，应该很受欢迎才是。事实上，得于斯者，毁于斯。正是由于承兑汇票的信用融资功能，一方面出票人不需要直接支付货款就可以较少的资金（一定比例的保证金存到银行）开出承兑汇票给供货商，延长支付货款的周期，大大提高出票人的资金的利用率。但是，对于接受承兑汇票作为支付方式的中小企业来说，则往往是比较被动的，因为承兑汇票最长六个月的期限（电子承兑汇票的最长付款期限更是长达一年），这对于资金压力较大，经营规模一般的中小企业而言，想要把承兑汇票特别是商业承兑汇票当做钱“花”出去背书转让给下游商业主体基本不可能，想要尽快“变现”缓解资金压力通常只能选择贴现--在票据到期日前，将票据权利背书转让给金融机构，由其扣除一定利息后，支付约定的剩余金额。但是，畸高的贴现利率和欠缺规范的“地下贴现行为（涉嫌违法犯罪）”养活了一大批合法和非法的“投机者”，大大增加了中小企业的负担，有些贴现成本甚至会远远超过企业的盈利。如果再遇上商业承兑汇票，其贴现难度和贴现成本将会更高。除此之外，尚有时间等必要成本支出。
对于资金压力较大，同时通过其他途径融资困难的中小企业而言，莫说六个月或一年，有时候一天就能决定其生死存亡。但是，面临市场竞争压力以及对方“店大欺客”的大企业姿态，这些中小企业明知其中的诸多不利，却也往往只能接受此种付款方式。2010年在全国推广的电子商业汇票系统ECDS也只是网络电子技术上的加持，对于承兑汇票自有的利弊并未产生多大影响。
2020年09月01日实施的《保障中小企业款项支付条例》第十条规定，不得强制中小企业接受商业汇票等非现金支付方式，不得利用商业汇票等非现金支付方式变相延长付款期限。这在一定程度上也说明了汇票在结算周期上的弊端。
因此，面对承兑汇票的利与弊，企业要学会规避风险：
对于规模较大，实力较强的大型企业之间，选择承兑汇票进行短期融资、支付结算，的确是不错的选择。但对于规模较小，实力一般，不常用此种方式结算的中小企业而言，则应格外慎重，或者如有可能也可以选择通过保证、保理等措施减轻风险和压力，避免拿到手里的承兑汇票成为“烫手的山芋”。
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