随着经济、互联网的不断发展,电子商业承兑汇票逐渐作为一种支付手段出现在企业的视野中。尤其在工程行业中,一般合同签约的交易额都比较大,回款周期长,很多发包方都会采用电子商业承兑汇票的形式来支付货款。但是同时,电子商业承兑因其准入门槛低,回款时间长的原因,对承包方企业来说,会带来经营不稳定的状况。那么企业应如何防范电子商业承兑汇票给自身带来的影响呢?
一、何谓电子商业承兑汇票?
电子商业承兑汇票是指,出票人依托电子商业汇票系统,以数据电文形式制作的,由银行承兑后在指定日期无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。
与电子银行承兑汇票不同,电子商业承兑汇票由金融机构以外的法人或其他组织承兑。在实际操作中,电子商业承兑汇票会给企业的经营管理带来风险,主要表现在以下方面:
1、承兑周期长。
电子商业承兑汇票自出票日起至到期日止,最长时间为1年期,对于持票人来说,特别是传统制造业行业中,一般交易的金额都较大,若是回款的周期太长,资金流动压力大,会影响到企业的正常经营活动。
2、准入门槛低
企业开通电子商业承兑汇票业务,只需企业营业执照、组织机构代码、开户许可证即可办理开通。缺乏对企业经营状况、财务状况、资信状况的调查和了解,给不诚信的企业造成可乘之机。准入门槛极低,导致开具电子商业承兑汇票的企业良莠不齐,收到电子商业承兑汇票的企业难以收款回款,从而造成企业资金流动压力大、经营困难。
3、回款难
作为大型企业资金流转的手段,电子商业承兑汇票近年来深受其欢迎,作为供应链上游的供应商,往往接收到的电子承兑汇票是经过多位前手背书转让的,汇票到期后提示付款承兑人/付款人不拒绝付款、也不操作付款,导致很多供应商企业不能收集承兑人/付款人“拒绝承兑”的证据,实际上无法收到汇票金额。
二、如何规避电子承兑汇票带来的风险?
1、提高开通电子商业承兑汇票业务的标准
实务操作中,银行在给企业开通电子商业承兑汇票业务时,应该核查了解开通该业务的企业的经营状况、财务状况、资信状况,并针对企业开户银行中的账户余额是否充足、是否存在电子商业承兑汇票延迟承兑或拒付情况,每半年或每年对企业开展一次信用评级。银行可根据评级情况对企业采取年度电子商业承兑汇票开票总金额或笔数的限制,对进入黑名单的企业可限制其使用电子商业承兑汇票业务。
2、建立健全客户资信能力调查机制
企业与客户签订合同进行交易合作时,尽量采取现金转账支付的方式支付货款。若只能采取电子商业承兑汇票作为支付货款的方式,那么对于开具电子承兑汇票的出票人、承兑人的资信状况需要深入调查。企业应建立健全完善的客户的资信调查机制,安排专人负责调查合作客户的经营状况、财务状况、资信状况、产供销关系等情况,确保接收到的电子商业承兑汇票是可以承兑并收到款项的。
3、按照相关法律法规规定操作
为了在电子商业承兑汇票到期日后能够及时收到汇票金额,根据《票据法》的相关规定,持票人须在汇票到期日后10日内在电子汇票系统上操作“提示付款”,承兑人/付款人接收到“提示付款待签收”指令后,需要在规定时间内作出签收或拒绝承兑操作。若承兑人/付款人作出“拒绝承兑”操作的,持票人须保留好证据,以便向前手有能力偿还债务的债务人追偿。持票人不能出示拒绝证明、退票理由书或者未按照规定期限提供其他合法证明的,丧失对其前手的追索权。因此,持票人必须要按照相关规定进行操作,保障自身的合法权益。
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