承兑汇票不同于普通的金融产品,它具有一定的专业性,例如票据权利、背书转让、收票出票等,特别是票据交易过程中,真实的票据对我们来说非常重要。只有我们深入了解它们才能避免不必要的损失,就能与票据诈骗,票据伪造,变造票据等说拜拜啦,而要达到承兑汇票行业专业的收票人水平,我们要按照以下方法做。
收取客户背书转让银行承兑汇票的前提是必须掌握合格票的标准。这可从如下两个方面着手:
一、入门阶段
(1)学习《票据法》、《支付结算办法》、《票据管理实施办法》,从根源及规则上熟知;
(2)跟相关银行尤其是企业开户行充分沟通交流,学习了解结算方面的行业规则,做到法规与行业规则良好结合;
(3)财务对销售人员进行培训,传达票据市场的动态及出现的新问题,并定期交流,确保收票工作的顺利进行。
基本熟知收票标准后,加之必备的收票技巧,必然会使销售、收票工作顺利进行。
二、实战阶段
(1)收票过程中,发现模棱两可、不太理想的票,坚决要求财务人员更换,多轮的重复未尝不可。站在出票企业角度考虑,不排除客户由于种种原因,会将不好的票优先转付给供应商,而将好票留做他用。对不合格票予以拒绝,会给企业带来大量的优质票据资源,减少追证明等后续麻烦。
(2)尽量到客户处收票,尤其是金额较大的销售款。这样可以现场挑票、换票,避免大量的不合格票流入到企业,导致退票、追证明等后续繁杂工作。对于比较重要的客户,如能实现销售与财务搭配现场收票,收到合格票的概率会大大提高。
(3)选择合适的时机收票并提前沟通好,每月10号、20号左右各一次。月初,客户本月的采购刚启动,不会有太多的票收;月底,则面临大量的票被其他单位取走的情况。
(4)合理考虑票面金额大小收票。存在众多小金额票的情况下,大金额票应优先予以考虑;当然,大票或存在这样那样的不合格因素。
(5)尽量要求客户配合背书。很多客户每月会收大量的票,也面临上一手不写被背书人的情况,提前和客户沟通好,可以减少手工书写被背书人的工作量及出错的概率。
(6)结合收款目标收票。
(7)结合背书转让次数收票。背书较多的票,追证明、托收环节出问题的概率较大。
(8)结合追证明难易程度收票。
(9)结合出票行收票。出票行的资质有差别,地方小银行无论在实力、资产保值增值、风险把控等方面都差一些。
相信通过上面的阶段学习后,我们已经十分了解承兑汇票行业的规则及知识啦,从而能够把握好从客户手里收取背书转让票。只要我们掌握了恰当的收票技巧,就能够提高工作效率,还能有效地促进销售业务,保证资金的正常流动,使企业经营处于良性发展的道路上。
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