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大揭秘!工业企业收取背书转让银行承兑汇票的技巧

来源:果藤金融 发布时间:2021-10-28 10:18:23 阅读量:999+
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工业是国家主导产业,关系到国计民生,工业企业往往具有规模大、资金密集、劳动密集、技术密集的特点。无论处在初创阶段、发展阶段、成熟期、衰退期,工业企业伴随着较大的资金结算量,工业企业主要的资金结算方式有现金、银行承兑汇票、电汇、信用证、商业承兑汇票等。

银行承兑汇票是商业汇票的一种,是指承兑人接受出票人的委托开出的一种票据,票据到期时,承兑人对收款人或持票人以票面金额无条件支付的一种票据行为。主要的票据行为包括开票、提示承兑、贴现、提示付款、付款、追索等。背书是银行承兑汇票主要流通方式之一,是将票据权利转让给其他人行使的一种票据行为。


相比较其他结算方式,银行承兑汇票结算具有如下特点


1、给出票人带来好处

具有结算功能,便于促成买卖双方交易的完成,还具有短期融资功能,在出票人资金不充裕的情况下,提供信用保证,且利息费用较流动贷款低,同时对提升出票人的信誉、形象是有帮助的,银行可为出票人开出银行承兑汇票,为合作者提供信心。


2、给收票人带来好处

能避免坏账风险,因为银行承兑汇票到期时由银行承兑付款,这种确定的资金回笼可以提高收账率;增加收票人的资产流动性,银行承兑汇票可用于背书转让、贴现、质押等资金结算、融通,无疑增加了企业资产的流动性、弹性;可促进收票人的产品销售,增加盈利,提高产品的市场占有率,因为仅凭企业自身信用是不够的,如果增加了银行信用,收款风险降低了,更能促成交易的完成。


正是由于银行承兑汇票的结算方便、资金融通、流通性好等特点,使其市场规模巨大,发展速度飞快。银行承兑汇票具有易流通的特点,背书转让较为方便,且通过贴现可快捷的拿到现金,往往成为犯罪分子铤而走险的目标,他们通过各种手段牟取非法利益,使银行承兑汇票面临各种风险。


工业企业一方面采购原材料用于生产,另一方面需要不断开拓市场,想方设法扩大销售。采购原材料需要新开银行承兑汇票或背书转让票,而销售产品则需要接受客户的银行承兑汇票,如果票是客户直接开出的,在票据为真、出票行合法、期限合理、数额准确的情况下,是非常容易接受的。而如果是客户背书转让的票,则收票需要谨慎,因为背书转让的票,中间过程几经票据权利转移,可能会存在瑕疵,瑕疵的票在后续托收、背书转让、贴现等流通环节是影响票据权利正常行使的,直接关系到企业的资金安全,如何收取无瑕疵、合格的好票已成为工业企业销售人员、财务人员亟待解决的问题。


收票需引起足够充分的重视,如何收对票、收好票是很多单位处理起来比较棘手,经办人员比较头痛的问题,有的大型工业企业每月收票量规模可达几亿甚至几十亿,在此情况下,掌握好收票技巧尤为迫切,可使企业少走弯路。


票友们,注意了,重点来了:收取背书转让银行承兑汇票的技巧


收取客户背书转让银行承兑汇票的前提是必须掌握合格票的标准,可从如下几个方面着手:

①学习《票据法》、《支付结算办法》、《票据管理实施办法》,从根源及规则上熟知;

②跟相关银行尤其是企业开户行充分沟通交流,学习了解结算方面的行业规则,做到法规与行业规则良好结合;

③财务对销售人员进行培训,传达票据市场的动态及出现的新问题,并定期交流,确保收票工作的顺利进行。基本熟知收票标准后,加之必备的收票技巧,必然会使销售、收票工作如虎添翼。


(一)尽量到客户处收票,尤其是金额较大的销售款,这样可以现场挑票、换票,避免大量的不合格票流入到企业,导致退票、追证明等后续繁杂工作。对于比较重要的客户,如能实现销售与财务搭配现场收票,收到合格票的概率必然大大提高。


(二)选择合适的时机收票并提前沟通好,每月10 号、20号左右各一次。月初,客户本月的采购刚启动,不会有太多的票收;月底,则面临大量的票被其他单位取走的情况;跟客户采购人员、财务经办人员沟通好,多联系、多通气。


(三)敢于拒绝。收票过程中,发现模棱两可、不太理想的票,坚决要求财务人员更换,多轮的重复未尝不可。站在企业角度考虑,不排除客户处于种种原因,会将不好的票优先转付给供应商,而将好票留做他用,当然,这样会导致经办人员不给好脸色,甚至取不到票。另一方面,供应商也不希望我们取不到票,导致合同无法履行。所以放心大胆的对不合格票予以拒绝,会给企业带来大量的优质票据资源,减少追证明等后续麻烦。提醒注意的是,在拒绝的过程中,要做到有理有据、不卑不亢。


(四)结合收款目标收票。如收款目标为800 万,客户方面已完成了内部审批程序,如果客户没有足量的合格票,是否应该收票?尽管存在大量不合格票,我想还是要收的,如果只收400 万,原有的审批单会作废,重新走审批,时间过长,甚至无法完成,具体采购人员会很难办,甚至影响后续合作。


(五)合理考虑票面金额大小收票。存在众多小金额票的情况下,大金额票应优先予以考虑;当然,大票或存在这样那样的不合格因素,但如果得到有效解决,总比处理一大堆看似理想、实则后续处理麻烦的诸多小票更值得选择。


(六)结合追证明难易程度收票。如果需要客户的上一手追证明,实现起来会比较容易;如果是需要客户的上几手出证明,难度可想而知。


(七)结合背书转让次数收票。背书较多的票,追证明、托收环节出问题的概率较大,这也不是我们希望看到的。


(八)结合出票行收票。如果有几张某地农商行出的票且金额不大,是否应收?仁者见仁,智者见智,在此还是不收的好,一来出票行的资质有差别,二来金额也不大,何必给自己增加不必要的麻烦和风险呢。地方小银行无论在实力、资产保值增值、风险把控等方面都逊色。当然,中国目前的金融市场运行平稳,在监管部门的领导下,尚未出现承兑汇票到期无法承付的情况,但将来也不排除出现违约风险的可能性。


(九)尽量要求客户配合背书。很多客户每月会收大量的票,也面临上一手不写被背书人的情况,如果能跟客户沟通好,可以减少手工书写被背书人的工作量及出错的概率。


银行承兑汇票作为当前经济活动中较为普及的计算方式,是工业企业必须要重视和充分利用的,但其背书转让、贴现等规定相对严格,把握不好从客户处收取的背书转让票,会影响资金安全,使企业处于危险境地。掌握了恰当的收票技巧,不仅能够提高工作效率,亦能有效的促进销售业务,保证资金的正常流动,使企业经营处于良性发展的节奏中。


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