应收账款试算余额是一种会计工具，用于汇总与公司应收账款相关的所有贷方和借方。应收账款是指客户从公司购买商品和服务但尚未完成付款的所有未清偿债务。由于某些客户通常在任何时间都有未偿还债务，因此该余额通常是借方账户，这意味着总金额为负。该余额是公司会计部门编制的总试算资产负债表的一部分，该文件旨在详细说明公司的所有贷方和借方，如果会计准确，则应将其结存至零。
对于一家从事销售的公司来说，在购买时收到所有付款是非常少见的。相反，公司向客户和客户提供信贷，允许他们在以后支付目前购买的服务或货物。为会计目的，重要的是，采购与付款之间的关系要有充分的记录，这就是应收账款试算是一个重要的计算方法。
在编制应收账款试算表时，会计人员了解应收账款会计的基本原则是很重要的。如果一个公司进行了销售，但没有收到付款，应收账款借记和销售贷记。只有当实际收到购买物品的付款时，应收账款分类账才贷记收到的现金金额。
因此，由于一家公司在经营过程中通常会维持多重信用关系，因此应收账款试算表在所用时间段内几乎总是负数。为了计算这个特别的试算表，簿记员只需将所有的应收账款贷项加起来，减去所有的借项。记录必须是准确的，以便跟踪比实际记录购买时间晚得多的付款。
应收账款试算表只是公司整体试算表的一部分。这张表汇总了公司各种账户的所有余额，如现金、应付账款、销售额等。当所有的各种正负余额加起来时，最终结果应该是零。如果不是这样的话，簿记员必须检查账目和分类账，看看哪里可能出错。
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